個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、氏名や生年月日などに並べるて手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

1,000人以上の生存する個人に関する情報を含む個人情報ファイルを保有しようとする時は、一宮町個人情報保護条例に基づき、ファイルの名称やファイルの利用目的等を記載した「個人情報ファイル簿」を作成し、公表しています。 　

課名	ファイル名
総務課	防災行政無線個別受信機貸付事務
企画広報課	ふるさと応援寄付金
	特別定額給付金事務
住民課
	法務省市町村通知事務
	個人番号カード交付、個人番号通知カード返納関係事務
	住民基本台帳事務
	戸籍事務
	住民票証明書交付事務
	印鑑登録事務
	印鑑登録証明所交付事務
	戸籍の附票事務
	戸籍関係証明書交付事務
	後期高齢者医療特別会計
	国民健康保険事業特別会計
	国民年金
税務課	国民健康保険税
	固定資産税
	軽自動車税
	市町村民税
	滞納管理
福祉健康課	介護保険料特別徴収・普通徴収対象者名簿
	生活支援体制整備事業高齢者聞き取り調査票
	日常生活圏域ニーズ調査・在宅介護実態調査名簿
	住民税非課税世帯等に対する臨時特例給付金名簿
	健康かるて（健康管理システム）
	電力・ガス・食料品等価格高騰重点支援給付金（追加給付）名簿
子育て支援課	児童手当受給者台帳
	子ども医療費助成受給者台帳
	子育て世帯応援給付金支給台帳（R4町1万）
	子育て世帯への臨時特別給付金支給台帳（R3国10万）
	子育て世帯応援給付金支給台帳（R2町1万）
産業観光課	農家台帳
	林野台帳
	農業集落排水事業利用者台帳
	いちのみや地域応援券該当者名簿
会計課	財務会計システム債権者登録
教育委員会	学齢簿
選挙管理委員会	選挙人名簿

 ＊個人情報ファイル簿を有さない課などについては記載しておりません。